Código de Ética

Este Código de Conduta aplica-se a todos os administradores, membros do conselho e a todos os colaboradores do Grupo Guararapes, com o objetivo de esclarecer a todos as condutas esperadas para o desempenho de suas atividades profissionais. Sua aplicabilidade ainda se estende aos colaboradores que estiverem prestando serviços para o Grupo, cujo atendimento está previsto em contrato.

Orientar que todos os planejamentos e ações do Grupo sejam embasados no respeito ao ser humano, refletindo o compromisso da empresa com valores éticos e transparentes em todas as suas relações, bem como a integridade na condução dos negócios.

Disseminar a todos os colaboradores do Grupo Guararapes a importância de termos condutas internas formalizadas, para que cada um compreenda seu papel na organização.

Esclarecer quais são os comportamentos considerados adequados no desempenho de suas atividades profissionais.

Propiciar a compreensão clara sobre as condutas que orientam nossos negócios e relacionamentos, devendo estar presentes no exercício diário de nossas atividades, construindo assim uma cultura organizacional ética.

3.1 Conflitos de Interesse

As pessoas relacionadas ao Código de Ética deverão atuar sempre de forma que seus interesses particulares ou de outras pessoas a elas vinculadas não se sobreponham aos interesses do Grupo Guararapes.

Caracterizamos conflito de interesses qualquer oportunidade de ganho pessoal do colaborador que possa conflitar com as atividades, interesses e imagem do Grupo Guararapes, bem como exercer qualquer outra atividade que conflite com seu horário de trabalho.

3.2 Informações

É obrigação do colaborador manter o sigilo dos dados que são obtidos durante suas atividades no Grupo Guararapes, como informações sobre os colaboradores, negócios, clientes, fornecedores, estratégias da empresa, entre outros. Sendo assim, é proibido utilizar estas informações para fins particulares ou repassar a terceiros.

Caso seja necessária a divulgação de qualquer informação para fora da empresa, incluindo trabalhos acadêmicos que tenham como foco as atividades do Grupo Guararapes, deverá haver autorização do seu superior imediato e do Comitê de Ética.

A presente obrigação de sigilo será válida inclusive após o desligamento do Grupo Guararapes.

3.3 Faltas e Saídas do Setor de Trabalho

É dever do colaborador comunicar ao seu gestor imediato situações de atrasos, faltas ou ausências do trabalho.

3.4 Informações Pessoais

É dever de todos os colaboradores informar à empresa qualquer alteração de seus dados pessoais (endereço, telefone, estado civil, sobrenome e dependentes). 

3.5 Propriedade Intelectual

O produto de trabalho intelectual desenvolvido ou criado por qualquer colaborador durante o exercício de suas atividades profissionais é de propriedade do Grupo Guararapes, mesmo após o término do vínculo empregatício ou contratual.

3.6 Comércio Interno

É proibido o comércio de produtos ou serviços entre colaboradores nas dependências da empresa.

3.7 Crachá e Relógio de Ponto

O crachá é de uso pessoal e intransferível. Deve ser usado em local visível e em todas as dependências da empresa.

O crachá de identificação deve ser passado no relógio de ponto de acordo com os horários de entrada e saída previstos em seu contrato de trabalho.

3.8 Jornada de Trabalho

Os colaboradores devem cumprir rigorosamente suas jornadas de trabalho. Horas extras devem ser feitas em ocasiões excepcionais e somente com autorização de seu superior, sempre respeitando as convenções e/ou acordos coletivos com sindicatos da região.

Em caso de serviços externos, o colaborador deve cumprir a mesma carga horária determinada em seu contrato de trabalho.

3.9 Patrimônio

É de responsabilidade de todos os colaboradores zelar pelo patrimônio do Grupo Guararapes, preservando e conservando materiais, instrumentos de trabalho e a segurança de nossas instalações, móveis e demais equipamentos, utilizando-os somente para atividades profissionais e dentro da política de utilização.

3.10 Senhas Particulares

É proibido compartilhar senhas de acesso aos sistemas internos com os colegas de trabalho, uma vez que a senha é pessoal e intransferível..

O colaborador deve ter o cuidado de não cadastrar senhas fáceis de serem descobertas, como data de nascimento, nome dos pais, número de matricula, números sequenciais, etc.

3.11. Meios Eletrônicos

É proibido divulgar e utilizar os meios eletrônicos do Grupo Guararapes para assuntos particulares, bem como o envio ou recebimento de piadas, correntes, conteúdos impróprios ou outros arquivos.

Os recursos e equipamentos usados na atividade profissional são de propriedade da empresa e devem ser utilizados para uso exclusivo de seu interesse. Assim, para preservar este uso, o Grupo Guararapes se reserva o direito de controlar e monitorar seus conteúdos e formas de utilização.

3.12. Consumo de bebidas alcoólicas e drogas ilegais

O Grupo Guararapes não admite que seus colaboradores consumam ou estejam sob efeitos de bebidas alcoólicas ou drogas ilícitas durante a jornada ou no ambiente de trabalho, inclusive em viagens, eventos, treinamentos e refeições de negócio.

3.13. Relacionamento com a Imprensa

Apenas é permitido fazer declarações e dar informações à imprensa (verbal ou escrita) com a autorização da área de Marketing ou do Diretor de sua área.

Solicitações para fotografar nossas fachadas ou interiores devem também ser autorizadas pela área de Marketing ou Diretoria da área a ser fotografada.

3.14. Apresentação Pessoal e Uniforme

Colaboradores em exercício de suas atividades profissionais representam a imagem do Grupo Guararapes e, por esta razão, devem estar adequadamente trajados, de acordo com sua função.

3.15. Críticas e Sugestões

O Grupo Guararapes apoia e estimula o exercício da liberdade de expressão de todos os colaboradores, na forma de críticas ou sugestões, desde que direcionadas aos departamentos responsáveis por sua solução.

3.16. Relacionamento comercial com Ex-funcionários

Ex-funcionários do Grupo Guararapes só poderão se tornar fornecedores de produtos ou serviços junto à nossa empresa após o prazo de dois anos de seu desligamento e com aprovação da Diretoria Jurídica.

3.17 Desligamento

Ao término do contrato de trabalho, devem ser devolvidos uniformes, crachá, cartões dos planos de saúde e ferramentas de trabalho (ex: celulares, tablets, computadores).

4.1. Respeito Incondicional

As relações entre colegas de trabalho devem ser regidas pela cortesia e respeito. É dever de todos investir na criação de um ambiente de trabalho harmonioso, com espírito de equipe, solidariedade e companheirismo em todas as relações profissionais.

4.2 Saúde e Segurança

O Grupo Guararapes garante a todos seus colaboradores condições adequadas e seguras de trabalho, realizando continuamente ações preventivas e corretivas.

Contudo, é de responsabilidade dos colaboradores estarem atentos às normas e procedimentos para a realização de suas atividades profissionais, preservando sua integridade física e de seus colegas.

4.3. Igualdade de Oportunidades

Os critérios utilizados para a seleção de profissionais serão sempre pautados pelos aspectos técnicos, de acordo com o potencial de cada candidato ou colaborador. No caso de programas de recrutamento interno (PRI), será considerada também sua avaliação de desempenho e indicação do gestor imediato.

4.4. Diversidades Étnicas, Sócio Econômicas, Culturais, Religiosas e Sexuais

O Grupo Guararapes não admitirá qualquer tipo de manifestação discriminatória de qualquer natureza (raça, cor, idade, sexo, orientação sexual, religião, deficiência, preceitos étnicos, condição sociocultural, nacionalidade ou estado civil), dirigida a qualquer pessoa.

4.5. Assédio Moral

O Grupo Guararapes não admitirá qualquer tipo de assédio moral englobando situações de condutas abusivas: comportamentos, palavras, atos e gestos que podem trazer danos a sua dignidade e integridade física e psíquica.

4.6. Assédio Sexual

São proibidas e consideradas condutas de assédio sexual atitudes como propostas ou insinuações sexuais verbais, gestuais ou físicas.

4.7. Relacionamentos Afetivos

Não é permitido o relacionamento afetivo ou de parentesco entre colaboradores que tenham grau de subordinação ou que atuem em áreas cuja relação de trabalho possa gerar conflito de interesses. Situações como estas deverão ser comunicadas ao Comitê de Ética, que verificará a possibilidade de remanejamento de um dos colaboradores para outra área da empresa ou, em último caso, de desligamento de uma das partes.

5.1. Relacionamento com Fornecedores

O Grupo Guararapes relaciona-se com seus fornecedores a partir de práticas comerciais legais, eficientes e justas, tratando-os com respeito e honestidade.

5.2. Escolha com Fornecedores

A escolha de um fornecedor deve ser feita com ética e idoneidade, considerando qualidade, preço e entrega.

5.3. Doações e Patrocínios

Fica proibida a distribuição de patrocínios (vinculado à imagem do Grupo) e de doações em nome do Grupo Guararapes sem prévia autorização da administração.

5.3. Brindes e Gratificações

Fica proibida a solicitação ou a aceitação de qualquer tipo de pagamento, comissão, presente ou remuneração em relação à sua atividade profissional no Grupo Guararapes, proveniente de clientes, fornecedores, intermediários, contrapartidas ou qualquer outro terceiro.

Não estão incluídos nesta proibição: materiais de escritório de uso diário com valor estimado inferior a R$ 30,00.

O Grupo Guararapes desenvolve suas atividades sempre com o intuito de reduzir ao máximo os impactos ambientais. Constantemente reavalia e implanta procedimentos que otimizam o uso de energia elétrica, água, reciclagens e outros.

O Grupo Guararapes reconhece sua importância no desenvolvimento da sociedade, tanto na geração de empregos para a comunidade em que está inserido, quanto no cumprimento das leis vigentes. Apoia e incentiva os colaboradores na participação em campanhas de responsabilidade social.

O relacionamento com nossos concorrentes deve ser pautado na ética, evitando quaisquer ações ou práticas que possam caracterizar concorrência desleal.

Mantemos o rigoroso cumprimento dos requisitos legais, fiscais e trabalhistas estabelecidos pelos órgãos de direito, através do cumprimento da legislação imposta e pagamento das obrigações tributárias e trabalhistas.

O Grupo Guararapes compreende a importância e respeita a livre associação de classes dos colaboradores, procura manter o respeito mútuo com entidades e associações focadas em garantir os interesses de profissionais da categoria e segmentos de mercado.

É terminantemente proibido realizar, facilitar ou ser conivente a qualquer ato relacionado à lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e práticas de corrupção. Para este último ato, está proibida a entrega, promessa ou oferta de qualquer tipo de pagamento, comissão, presente ou remuneração a quaisquer autoridades, servidores públicos, funcionários ou executivos de empresas ou órgãos públicos, seja este realizado diretamente a eles ou indiretamente através de pessoas ou sociedades a eles vinculadas e tenha como destinatário o próprio funcionário, servidor público ou outra pessoa indicada por este. Esta proibição é extensiva tanto às autoridades, funcionários ou servidores públicos do Brasil, como de qualquer outro país.

É responsabilidade de cada colaborador o conhecimento das políticas e práticas expressas neste Manual de Conduta Disciplinar e Ética.

No caso de violação de qualquer norma estabelecida neste Manual, serão adotadas as medidas disciplinares cabíveis, garantindo o pleno direito de defesa e argumentação das partes envolvidas.

A iniciativa de confessar violações de condutas éticas é encorajada e será levada em conta no momento de se determinar a ação disciplinar adequada a ser tomada.

A omissão diante do conhecimento de possíveis violações por terceiros será igualmente considerada conduta antiética.

O Comitê de Ética é composto pelos gestores das áreas de Auditorias, Jurídico e Recursos Humanos.

É dever dos membros do Comitê de Ética avaliar permanentemente a atualidade e pertinência das normas contidas neste documento e a divulgação em todos os níveis da empresa. 

Em caso de dúvidas ou descumprimento do Código, entrar em contato com o Comitê de Ética por meio do telefone (11) 2256-5481 ou etica@riachuelo.com.br.

Última Atualização em 7 de Junho de 2018

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